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SEIS GASTOS QUE TU EMPRESA

PUEDE DESCONTAR DE IMPUESTOS



REQUISITOS GENERALES DE UN GASTO

Un gasto, desde el punto de vista financiero-contable, es un egreso o salida de dinero que una empresa paga por la compra de un producto, bien o servicio. Para que sea deducible de impuestos, según el Código Tributario, el gasto debe cumplir con los requisitos de ser NECESARIOS y ORDINARIOS. El concepto de ordinario y necesario, significa que puede ser cualquier tipo de gasto que sirva para generar los ingresos del negocio. O sea, si usted es dueña de Day Care, probablemente podrá rebajar como gasto la compra de un televisor de 65´ y por el cual pagó $800, siempre que se justifique correctamente como necesario para generar el ingreso del negocio. Además, el gasto debe ser PAGADO o INCURRIDO DURANTE EL AÑO y RAZONABLE. Esto significa que el gasto debe ser sensato con la actividad que usted realiza. Si volvemos al ejemplo del Day Care, ¿Es razonable que compre un televisor de $15.000?


¿CUÁLES SON LOS 6 GASTOS QUE DEBO CONOCER?


  1. Uso comercial de vehículo.

Como propietario de una pequeña empresa, puedes deducir gastos de automóvil para visitar a clientes o viajar a reuniones de trabajo lejos de tu lugar de trabajo habitual. Por lo general, puedes deducir los gastos reales (gasolina, cambios de aceite, neumáticos, mantenimiento preventivo, etc.) o las tarifas estándar de millaje. Si decides deducir los gastos reales, tienes que llevar una cuenta detallada de tus viajes: toma nota de la fecha, millas recorridas y el propósito de cada viaje. Otros gastos que puedes deducir por el uso de tu vehículo, son peajes y estacionamiento relacionados con el negocio, cuando viajas fuera de casa por motivos de negocios.


2. Uso comercial del hogar

Es posible que puedas deducir los gastos relacionados con el uso comercial de tu hogar si cumple con requisitos específicos de uso exclusivo o uso regular. Los gastos que se pueden incluir son: intereses hipotecarios, impuestos sobre bienes inmuebles, servicios públicos, mantenimiento, alquiler, depreciación o seguro para bienes. El uso de este gastos ha sido un tema complejo que ha sido materia de muchas disputas y casos judiciales, por eso te recomendamos asesorarte por nuestros expertos de WealthSpring Financial Services.


3. Comidas y viajes de negocios.

Puedes deducir el costo de las comidas si se trata de eventos relacionados con el negocio. Esta deducción se puede aplicar también a las comidas que ofrezcas a tus empleados en tus instalaciones. Recuerde que solamente para los años 2021 y 2022, la deducción de comidas de negocios aumentó del 50% al 100%, si los alimentos y bebidas provienen de un restaurante. Respecto de los viajes de negocios, en general, puedes deducir gastos de viaje ordinarios y necesarios fuera del hogar por negocios.


4. Deudas incobrables.

Tu empresa puede reclamar una deducción por deuda incobrable si no obtienes el pago por un trabajo realizado o por productos vendidos, siempre y cuando tu empresa utilice el método de contabilidad por acumulación. Si prestaste dinero a tus clientes, proveedores o empleados y nunca te lo devolvieron, también puedes reclamar una deducción por deuda incobrable para compensar parte de la pérdida.


5. Impuestos.

Hay muchos impuestos que puedes deducir cuando tienes un negocio. Por ejemplo:

Impuestos sobre la propiedad personal que impone el estado o Gobierno local.

Impuestos sobre bienes raíces, que son deducibles en la medida en que uses el terreno para fines comerciales.

● Parte de los impuestos sobre el empleo que pagas a tus trabajadores

● Impuestos estatales sobre los ingresos brutos de tu negocio.

Impuestos sobre las ventas e impuestos especiales, que son deducibles al pagar compras o servicios relacionados con el negocio.


6. Planes de pensión.

Si tienes un plan de jubilación, como un Plan Simplificado de Pensiones para Empleados (SEP, por sus siglas en inglés) o un Plan de Incentivos de Ahorros para Empleados (SIMPLE, por sus siglas en inglés), puedes deducir las contribuciones a tu plan y las que haces para tus empleados. (Si no tienes empleados de tiempo completo, a excepción de tu cónyuge, puede ser que un plan 401[k] individual te ofrezca un beneficio aún mayor que un plan SEP o un plan SIMPLE).


Como puedes ver, son muchos los tipos de gastos que puedes deducir de tus impuestos, lo importante es conocerlos y asesorarte por un experto. Si deseas conocer más sobre los gastos de tu empresa y realizar tu declaración de impuestos contactanos al teléfono 917-862-3085 o al correo claudia@wealthspringfinserv.com. En WealthSpring Financial Services, contamos con expertos contables y tributarios que te asesorarán en todo lo que tu empresa necesita.

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