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  • Foto del escritorFelipe Wityk Sanchez

CONTABILIDAD, UNA PODEROSA HERRAMIENTA PARA MEJORAR TU NEGOCIO

La contabilidad ofrece información financiera muy valiosa para tu empresa. Su correcto análisis te permitirá tomar decisiones inteligentes que ayudarán a definir el futuro del negocio y hacer que éste prospere. Para esto, no es suficiente un preparador de impuestos, debes trabajar junto a un equipo de profesionales que te ayude en este análisis de la información financiera.


Muchos dueños de empresas se acuerdan de realizar su contabilidad o de ver si su negocio tuve pérdida o ganancia cuando ya es muy tarde; o sea, al final del año y con el único objetivo de realizar sus impuestos. La sub utilización de la información que te entrega la contabilidad es un error que no debes cometer como dueño comprometido con el crecimiento de tu empresa. La contabilidad nació para que a través de la información patrimonial, económica y financiera de tu negocio, puedas tomar decisiones inteligentes.


Como emprendedor que tiene recursos limitados, debes aprender a leer o por lo menos familiarizarte con algunos conceptos básicos de análisis financiero para guiar a tu empresa en la ruta del éxito empresarial. Por ejemplo, si quieres saber cuanto dinero pedir prestado y su plazo de pago, si es el momento adecuado para invertir o no en la compra de maquinarias o cuanto dinero invertir en su compra, cuanto inventario comprar y cada cuanto tiempo, etc. Conocer esta información te ayudará a disminuir la incertidumbre sobre el futuro de tu negocio y de la misma forma, acceder a mejores créditos o préstamos de los bancos.


Para hacer el análisis contable se utilizan diversos instrumentos. El más utilizado es el método de los ratios o indicadores financieros. Un ratio es el cociente entre dos cantidades. Desde el punto de vista contable, hablamos de ratios como el cociente entre los importes de dos partidas o grupos de partidas incluidas en los informes contables. La ventaja principal de este método es su sencillez para analizar la evolución económica, financiera y patrimonial de tu empresa tomando como referencia un mismo ratio en diferentes momentos de la actividad económica.


RATIOS BASICOS QUE DEBES CONOCER.


1. Razón de Liquidez.

Te permite conocer la capacidad que tiene tu empresa para pagar deudas a corto plazo con los activos que posee. Para hacer este análisis debes tener la información contable de la cuenta caja, banco, existencia y deudas. Conocer este ratio te permitirá saber si tu empresa puede o no cubrir sus deudas a corto plazo y así tomar las decisiones que sean necesarias para mejorar.


2. Razón de Actividad o Administración.

Permiten conocer que tan hábiles somos en el manejo de los recursos de nuestra empresa o dicho de otra forma, medir la eficiencia operativa del negocio. Son también llamadas ratios de administración de activos porque indican qué tan bien funciona una organización en relación a cómo administra sus activos a corto y largo plazo; como por ejemplo, el manejo del inventario o los plazos de cobro de nuestros clientes. Este es un ratio muy utilizado por los analistas de préstamos.


3. Razón de Deuda o Apalancamiento.

Sirve para analizar la estructura de capital de la empresa, midiendo su financiamiento con capital de deuda y determinan su capacidad para hacer frente al pago de sus obligaciones. Gracias a este análisis podemos saber que parte de los activos de nuestra empresa está financiado con deudas. Además podemos saber el tipo de deuda que tenemos a corto y largo plazo. Este indice es muy importante de conocer al momento de contraer una deuda, para que ésta no se transforme en un problema financiero para nuestro negocio.


4. Razón de Rentabilidad.

Permite evaluar las utilidades de la empresa respecto a las ventas, los activos o la inversión de los propietarios. Uno de los análisis es el margen de utilidad neta. Recordemos que no siempre es importante vender más, sino que mejorar el margen de utilidad por cada venta. También podremos conocer si estoy aprovechando de buena forma los recursos de la empresa. Gracias a esto, podemos saber que tan eficientes somos para generar utilidades y para usar de forma eficiente los recursos disponibles de la empresa.



Para hacer crecer tu negocio de forma eficiente, no es suficiente contratar un preparador de impuestos. Debe trabajar junto a equipo de profesionales que, además de llevar tu contabilidad, te ayude en los análisis financieros. Gracias a este análisis, podrá evitar problemas en la gestión de sus recursos y proyectar el futuro de su empresa con mayor seguridad.


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