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  • Foto del escritorFelipe Wityk Sanchez

Como crear la oficina del futuro


La oficina del futuro debe ser colaborativa

Cada persona tiene la capacidad de elegir dónde trabajar, por lo que pasar tiempo en la oficina debe pasar de ser algo que tenemos que hacer a algo que podemos hacer. La buena noticia es que las empresas emergentes están en una posición única para liderar este cambio. En promedio, están mejor conectadas, su plantilla es más pequeña y sus empleados, por naturaleza, son más ágiles. Al crear intencionadamente entornos de oficina deseables y colaborativos, las empresas emergentes experimentarán ventajas tanto en la contratación como en la retención. Verán niveles más fuertes de aceptación por parte de sus cohortes de empleados y, en última instancia, generarán niveles más altos de productividad.

A medida que las empresas emergentes reimaginan la definición de oficina, aquí te dejamos cinco acciones que pueden tomar para reinventar sus entornos:


1.- Espacios de trabajo colaborativos.

Es hora de derribar la mayoría de las paredes de los cubículos y las puertas de las oficinas y reasignar espacio para uso comunitario. Las empresas emergentes pueden crear intencionalmente espacios de trabajo colaborativos, sin barreras y con una estética equilibrada, ofertas de alimentos y bebidas e incluso música inspiradora, como su cafetería favorita. La clave aquí es que estos espacios de trabajo deben ser el punto focal, y no una ocurrencia tardía, del diseño de la oficina inicial.


2.- Crear lugares de trabajo respetuosos con la salud mental

Está demostrado que determinados elementos de la oficina pueden conducir a un mayor bienestar mental y, por tanto, a una mejor salud mental. Por ejemplo, ajustar la temperatura de color correlacionada (CCT) de la iluminación de la oficina y cambiar la intensidad puede aumentar la energía, la salud y el bienestar. Además, la revista CEO señala que la exposición a las plantas puede estimular el sistema inmunológico, reducir las hormonas del estrés y la presión arterial y mejorar el estado de ánimo. Las empresas emergentes tienen la oportunidad única de crear entornos de bienestar que son incluso superiores a los entornos domésticos de los empleados. Imagine un mundo en el que, en realidad, le resulte más relajante estar en la oficina.


3.- Habilite el acceso las 24 horas

Se ha demostrado científicamente que diferentes personas son más productivas en diferentes horas del día y de la noche, lo que afecta la productividad en el lugar de trabajo. CNN señala un estudio de cuatro años que encontró que los noctámbulos pueden tener el doble de probabilidades que los madrugadores de tener un desempeño inferior en el trabajo. Entonces, ¿por qué las oficinas están abiertas durante tiempos tan rígidos? Además, si bien es conveniente, trabajar desde casa puede no ser la mejor solución en términos de concentración. Es posible que los empleados jóvenes quieran trabajar desde casa durante el día, pero descubren que sus compañeros de cuarto están en casa durante las horas más productivas de la noche. Una oficina accesible las 24 horas podría servirles como refugio donde poder fichar, agachar la cabeza y ser creativos y productivos. Las empresas emergentes de hoy pueden crear entornos de trabajo que permitan el acceso a la oficina las 24 horas del día.


4. Desarrolla centros de trabajo/vida

El avance de la tecnología ha desdibujado cada vez más la línea entre el trabajo y la vida, y seguirá haciéndolo. La realidad de la vida de una startup es que no apagamos nuestros teléfonos en el momento en que salimos de la oficina y los dejamos apagados hasta que regresamos. Entonces, ¿por qué algunas empresas emergentes han considerado el uso de una tarjeta de oficina como el nuevo símbolo de productividad? Estas empresas emergentes deben definir las oficinas como parte de nuestros entornos de vida y asumir que las mejores estarán cerca de casa y serán parte de nuestro ecosistema geográfico personal. Según Adam Grant, el trabajo híbrido y remoto ya está eliminando 200 millones de horas de viaje semanales solo en los EE. UU., por lo que las empresas emergentes deben ubicarse cerca de centros de vida y, si no están directamente cerca, cerca de centros de transporte que brinden fácil acceso a casa. .


5.- Olvídate de la vieja definición de en la oficina.

Al contar "días en la oficina" no entendemos nada. Técnicamente, un empleado que está en la oficina de 9 a 5 no es una indicación directa de que sea más productivo. Puede indicarles a los líderes que han logrado sus objetivos presenciales en el sitio, pero no necesariamente mejora la empresa. Si bien ser visible regularmente en la oficina es clave, las empresas emergentes deben fomentar una cultura que entienda que un empleado puede necesitar venir a la oficina durante dos horas una mañana para una reunión de equipo y luego salir a almorzar con un cliente, mientras que otro Es posible que desee regresar más tarde en la noche, cuando se encuentre en su mejor momento productivo.


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